Vše, co potřebujete k řízení servisní firmy
Od rezervací přes platby po správu týmu — vše funguje společně v jednom systému, aby nic nepropadlo sítem.
Základní myšlenka
Většina nástrojů řeší jeden problém. ServEase spojuje vše.
Když každá část vašeho podnikání žije v jiné aplikaci, nic opravdu nefunguje společně. ServEase je jediný systém, kde každá akce plynule přechází do další — automaticky.
Rezervace provedena
Zákazník rezervuje online, kdykoli
Tým upozorněn
Správný pracovník okamžitě přiřazen
Platba zpracována
Faktura odeslána, platba přijata
Report aktualizován
Příjmy a statistiky aktualizovány živě
Pokaždé, když zákazník rezervuje, ServEase automaticky upozorní správného člena týmu, synchronizuje kalendář, připraví fakturu a aktualizuje vaše reporty — bez vašeho zásahu.
Klíčové funkce
Všechny nástroje v jednom systému
Všechny části, které vaše servisní firma potřebuje — navržené k vzájemné spolupráci od prvního dne.
Rezervace, které se spravují samy
Vaši zákazníci rezervují online kdykoli, ve dne i v noci. ServEase se postará o zbytek — přiřadí správného pracovníka, zablokuje správný čas a odešle připomínky, aby nikdo nezapomněl.
- Zákaznický rezervační portál dostupný 24/7
- Synchronizace kalendáře v reálném čase pro celý tým
- Inteligentní detekce konfliktů — nulové dvojité rezervace
- Opakující se schůzky a podpora více poboček
- Automatické připomínky, aby méně zákazníků zapomnělo na termíny
Váš tým vždy synchronizovaný
Žádné skupinové chaty, žádný chaos v plánování. Každý člen týmu vidí přesně to, co potřebuje — a nic víc.
- Individuální panely zaměstnanců s přístupem na základě rolí
- Plánování směn a dostupnost na jednom místě
- Žádosti o dovolenou řešené digitálně
- Přidělování zakázek bez zmatků nebo překrývání
- Sledování výkonu — bez mikromanagementu
Týmové operace
Přístup zaměstnanců podle rolí
Kontext dostupnosti a přiřazení
Signály výkonu v administračním pracovním prostoru
Dostávejte zaplaceno bez honění kohokoliv
Faktury odcházejí v okamžiku dokončení zakázky. Zákazníci platí online jedním kliknutím. Přestanete myslet na dlužné peníze — a začnete je vidět přicházet.
- Automatické generování faktur po každé rezervaci
- Online platební odkazy zaslané přímo zákazníkům
- Opakující se fakturace a správa předplatného
- Výběr záloh a předplacené balíčky
- Kompletní platební historie na zákazníka — vždy aktuální
Každý zákazník vždy zapamatován
Kompletní přehled každého zákazníka — jeho historie, preference, poznámky a výdaje — aby váš tým vždy znal kontext.
- Kompletní historie návštěv a plateb na zákazníka
- Poznámky zaměstnanců viditelné pro celý tým
- Samoobsluha zákazníka: rezervace a zrušení online
- Automatické návrhy opětovné rezervace ve správnou chvíli
- Konec prohledávání e-mailů nebo tabulek
Administrativa, která se dělá sama
Opakující se věci — potvrzení, připomínky, follow-upy — probíhají samy. Nastavte jednou, zapomeňte. Získejte hodiny každý týden zpět.
- Potvrzení rezervace odeslaná okamžitě
- Připomínky termínů v vlastních intervalech
- Follow-upy po službě a žádosti o recenze
- Vstupní formuláře spouštěné automaticky
- Konzistentní zákaznická zkušenost, pokaždé
Automatizace pracovních postupů
Potvrzení a připomenutí rezervací
Kontext plateb a následných kroků
Propojená předání napříč pracovním prostorem
Vědět, co se skutečně děje
Žádné tabulky. Žádné dohady. Jasný přehled příjmů, rušných období, nejlepších služeb a toho, na co se zaměřit dál.
- Panel příjmů aktualizovaný v reálném čase
- Trendy rezervací a analýza špičkových období
- Přehled výkonu na úrovni služeb
- Reporty o využití a produktivitě zaměstnanců
- Exportovatelné reporty pro účetního
Funguje s nástroji, které již používáte
Připojte ServEase ke svému stávajícímu kalendáři, platebním a účetním nástrojům. Vše synchronizováno, nic zdvojeno.
- Obousměrná synchronizace Google Calendar a Outlook
- Stripe pro rychlé a bezpečné inkaso plateb
- Fakturownia a QuickBooks pro účetnictví
- Zapier propojuje 5 000+ aplikací — bez kódu
- Otevřené REST API pro vlastní integrace
Propojený systém
Celé vaše podnikání vždy synchronizované
Skutečná síla ServEase není v jediné funkci. Je v tom, že všechny části vašeho podnikání komunikují — automaticky a v reálném čase.
Rezervace provedena
Zákazník rezervuje online. Kalendář blokován. Tým upozorněn.
Tým koordinován
Správná osoba přiřazena. Bez telefonátů ani skupinových chatů.
Platba přijata
Faktura odeslána automaticky. Zákazník platí jedním kliknutím.
Reporty aktualizovány
Příjmy, rezervace a výkon — živě ve vašem panelu.
Jak to vypadá v praxi
Zákazník rezervuje v neděli večer. Váš tým to vidí v pondělí ráno. Faktura je již připravena. Připomínka naplánována. Nic nepropadne sítem. Vše zůstává synchronizováno — bez neustálé ruční práce.
Nahradit více nástrojů
Nahraďte více nástrojů jedním systémem
Většina servisních firem spojuje čtyři nebo pět samostatných aplikací. ServEase je všechny nahradí.
Místo lepení věcí dohromady
- ✕Rezervační nástroj, který nekomunikuje s vaším kalendářem
- ✕Tabulky pro sledování zákazníků a zakázek
- ✕Samostatná platební aplikace pro sledování faktur
- ✕Skupinové chaty pro koordinaci týmu
- ✕Ruční follow-upy po každém termínu
Se ServEase
- Vše na jednom místě — rezervace, tým, platby
- Všechny části propojeny — žádné ruční zadávání dat
- Celý systém aktualizován automaticky — v reálném čase
- Funguje pro malé týmy i rostoucí firmy
- Nastavte jednou. Pracuje tiše na pozadí.
Začínáme
Jednoduché nastavení. Snadné používání.
ServEase je navržen pro skutečné firmy — ne pro technické týmy. Můžete začít rychle bez složitého nastavení.
Žádné technické nastavení
Žádné servery, žádný kód, žádné IT oddělení. Stačí se zaregistrovat a jít.
Začněte za minuty
Váš účet je okamžitě připraven k použití. Přidejte služby a tým v několika kliknutích.
Importujte data nebo začněte od nuly
Přineste svůj stávající seznam zákazníků nebo začněte od nuly — obojí funguje.
Funguje s vašimi stávajícími nástroji
Připojuje se ke Google Calendar, Stripe, QuickBooks a dalším — bez nutnosti nových návyků.
Funguje pro malé týmy i rostoucí firmy
Ať už provozujete sólovou operaci nebo řídíte tým 20 lidí, ServEase roste s vámi. Začněte jednoduše, přidávejte co potřebujete.
V roce 2026 oslavila KODA — Krakowski Ośrodek dla Artystów — své 15. výročí. Hledali jsme řešení, které nám pomůže lépe organizovat práci specialistek věnujících se trémě, scénickým vystoupením, terapii a workshopům. ServEase.io se ukázalo jako přesně to, co jsme potřebovali. Zavedení automatizovaných rezervací a správy rozvrhu nám umožnilo během několika okamžiků plánovat práci celého týmu na mnoho týdnů dopředu. Systém nejen uspořádal organizaci naší práce, ale také nám otevřel zcela nové možnosti propagace služeb a analýzy dat o klientech. Velkou výhodou byla také mezinárodnost platformy: naši klienti ze zahraničí, včetně USA, mohli služby KODA využívat bez problémů. ServEase.io nám umožnilo soustředit se na to nejdůležitější: práci s lidmi a rozvoj našeho centra.
Julia Kaleńska-Rodzaj
Majitelka, KODA — Krakowski Ośrodek dla Artystów
Týmové rozvrhy plánované týdny dopředu
Více možností propagace služeb
Zahraniční klienti obslouženi bez problémů
Začněte řídit svůj podnik snadněji
Vytvořeno pro skutečné servisní firmy — od prvního dne. Nahraďte hromadu aplikací jedním systémem, který udržuje celé vaše podnikání synchronizované.
Vytvořeno a používáno skutečnými servisními firmami