Mobile Services & Einsätze vor Ort

Verknüpfe die Buchung mit der Adresse des Kunden

Lass Kunden Services bei sich zu Hause oder im eigenen Betrieb buchen. ServEase prüft die Adresse gegen dein Einsatzgebiet und berechnet die von dir festgelegten Anfahrtskosten – zusammen mit der Personalverfügbarkeit.

Eine Fachkraft spricht mit einem Kunden am Einsatzort.

Ein freier Termin ist nur ein Teil der Antwort

Wenn dein Team zum Kunden fährt – um vor Ort zu reinigen, zu reparieren, zu pflegen oder zu unterrichten –, musst du auch wissen, wo die Arbeit stattfindet. Eine Adresse außerhalb deines Einsatzgebiets lässt sich nicht wie ein gewöhnlicher Termin in deinen Räumen behandeln.

Die Adresse muss zum Service passen

ServEase prüft die Kundenadresse und ihre Koordinaten gegen den konfigurierten Einsatzradius und das Fahrzeitlimit. Außerdem werden Personal, Standort, Verfügbarkeit und Dauer des Services geprüft. Konfigurierte Anfahrtskosten werden im Buchungsprozess berechnet.

Einsatzgebiet und Fahrzeitschätzungen bedeuten weder Routenoptimierung noch Disposition noch Live-Fahrzeugverfolgung noch garantierte, verkehrsabhängige Ankunftszeiten. Nicht jede Adresse ist zulässig, und unvollständige Koordinaten können vor der Buchung eine Korrektur erfordern. Die Fahrdauer ist eine konfigurierte bzw. vom System berechnete Schätzung, keine Routenplanung mit Live-Verkehr.

So buchen Kunden

  1. Entdecken: den Service über das Widget oder das Kundenportal des Unternehmens finden.

  2. Auswählen: die Option und die Kundenadresse wählen.

  3. Verfügbarkeit: passende Einsatzzeiten sowie verfügbare Angaben zu Einsatzgebiet und Anfahrt prüfen.

  4. Absenden: Service, Adresse und konfigurierte Gesamtsumme prüfen.

  5. Tatsächliches Ergebnis: Eine gültige Buchung erfasst den Einsatz und die Kundenadresse; eine Adresse außerhalb des Einsatzgebiets oder unvollständige Adressangaben können die Erstellung verhindern.

Ihre Marke im Vordergrund

Ihre Website. Ihre Marke. ServEase im Hintergrund.

Drei fiktive Unternehmen, mehrere völlig unterschiedliche Kundenansichten – alle mit echten ServEase Widgets. Passen Sie die Buchung an Ihre Marke an, statt Kunden auf eine generische Drittanbieter-Seite zu schicken.

Fiktive Demo-WebsiteEchtes ServEase Widget
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So arbeitet dein Unternehmen

Lege den Service und seine Optionen, die Zuordnung von Personal und Teams, das Einsatzgebiet vor Ort und die Verfügbarkeit fest. Konfiguriere die geltenden Anfahrtssätze. Prüfe Buchungen mit ihren tatsächlichen Kundenadressen und dem Finanzstatus und stelle zugewiesene Arbeit dem Personal über den unterstützten Zugriff bereit.

Detailansicht eines Vor-Ort-Standorts im ServEase-Admin mit Koordinaten, 25 km Radius, 30 Minuten Anfahrtszeit und Anfahrtszuschlag
Produkt-ScreenshotsAdmin-Konfiguration eines Vor-Ort-Einsatzgebiets mit Abdeckungs- und Anfahrtseinstellungen. Sie zeigt weder eine berechnete Route noch eine Kundenbuchung.

Was ServEase koordiniert

  • Team

    Personal, das den Einsatz durchführt.

  • Einsatzstandort

    Konfiguration für Einsatzgebiet und Durchführung, ausgehend vom Einsatzgebiet des Unternehmens.

  • Kundenadresse

    Der tatsächliche Ort, an dem diese Buchung erbracht wird.

  • Empfänger

    Nur, wenn der Service eine eigene Person braucht, die ihn erhält.

  • Ressource

    Nicht erforderlich, nur weil das Personal anreist.

Relevante Funktionen

Unterstützt Kundenadressen, koordinatenbasierte Prüfungen des Einsatzgebiets, konfigurierte Fahrzeitlimits und Anfahrtskosten – neben Serviceoptionen und Personalverfügbarkeit. Wiederkehrende Einsätze können unterstützte Buchungsmuster nutzen.

Standortkatalog im ServEase-Admin mit den Typen Betriebsstätte, remote und vor Ort
Produkt-ScreenshotsStandortkonfiguration im Admin mit Beispielen für Betriebsstätte, remote und vor Ort. Routenberechnung, Anfahrtsschätzung und Einsatzdisposition von Außendienstmitarbeitern werden damit nicht gezeigt.

Grenzen und Eignung

  • Einsatzgebiet und Fahrzeitschätzungen bedeuten weder Routenoptimierung noch Disposition noch Live-Fahrzeugverfolgung noch garantierte, verkehrsabhängige Ankunftszeiten. Nicht jede Adresse ist zulässig, und unvollständige Koordinaten können vor der Buchung eine Korrektur erfordern.

Fragen zu diesem Ablauf

Kann ich einschränken, wo Kunden einen Einsatz buchen können?

Ja. Die Konfiguration für Einsätze vor Ort unterstützt Prüfungen von Einsatzradius und maximaler Fahrzeit.

Müssen Kunden eine Adresse angeben?

Ja, bei einer Buchung vor Ort. Die Adresse muss dem Kunden zugeordnet sein und die erforderlichen Adressangaben enthalten.

Kann die Anfahrt den Preis beeinflussen?

Ja, wenn du Anfahrtssätze oder -kosten festgelegt hast. Der Betrag wird bei der Buchung berechnet.

Plant ServEase die Fahrtrouten meines Personals?

Routenplanung und Disposition gehören nicht zu diesem Ablauf. Er umfasst dein Einsatzgebiet, buchbare Einsatztermine und die von dir festgelegten Anfahrtskosten.

Starte mit einem Einsatzgebiet

Richte ein mobiles Angebot mit seinem tatsächlichen Einsatzgebiet, der Personalverfügbarkeit und den Anfahrtsregeln ein.

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