Alles, was du brauchst, um dein Dienstleistungsunternehmen zu führen
Von Buchungen über Zahlungen bis zum Teammanagement — alles arbeitet zusammen in einem System, damit nichts durch die Risse fällt.
Die Kernidee
Die meisten Tools lösen ein Problem. ServEase verbindet alles.
Wenn jeder Teil deines Unternehmens in einer anderen App lebt, funktioniert nichts wirklich zusammen. ServEase ist ein einziges System, in dem jede Aktion in die nächste übergeht — automatisch.
Buchung eingegangen
Kunde bucht online, zu jeder Zeit
Team benachrichtigt
Richtiger Mitarbeiter sofort zugewiesen
Zahlung verarbeitet
Rechnung gesendet, Zahlung erhalten
Bericht aktualisiert
Umsätze und Statistiken live aktualisiert
Jedes Mal wenn ein Kunde bucht, benachrichtigt ServEase automatisch den richtigen Teammitglied, synchronisiert den Kalender, erstellt die Rechnung und aktualisiert deine Berichte — ohne dass du etwas tun musst.
Kernfunktionen
Alle Tools in einem System
Alle Teile, die dein Dienstleistungsunternehmen braucht — von Anfang an darauf ausgelegt, zusammenzuarbeiten.
Buchungen, die sich selbst verwalten
Deine Kunden buchen jederzeit online, Tag oder Nacht. ServEase erledigt den Rest — weist den richtigen Mitarbeiter zu, blockiert die richtige Zeit und sendet Erinnerungen, damit niemand vergisst.
- Kundenanfrage-Portal, rund um die Uhr verfügbar
- Echtzeit-Kalender-Synchronisation für dein gesamtes Team
- Intelligente Konflikterkennung — null Doppelbuchungen
- Wiederkehrende Termine und Multi-Standort-Unterstützung
- Automatische Erinnerungen, damit weniger Kunden Termine vergessen
Dein Team, immer synchron
Keine Gruppenchats mehr, kein Planungschaos mehr. Jedes Teammitglied sieht genau das, was es braucht — und nichts mehr.
- Individuelle Mitarbeiter-Dashboards mit rollenbasiertem Zugang
- Schichtplanung und Verfügbarkeit an einem Ort
- Urlaubsanträge werden digital verwaltet
- Auftragsverteilung ohne Verwirrung oder Überschneidungen
- Leistungsverfolgung — ohne Mikromanagement
Teamabläufe
Rollenbasierter Zugriff für Mitarbeitende
Kontext zu Verfügbarkeit und Zuweisungen
Leistungssignale im Admin-Arbeitsbereich
Bezahlt werden ohne hinterherlaufen
Rechnungen gehen in dem Moment heraus, in dem ein Auftrag abgeschlossen ist. Kunden zahlen online mit einem Klick. Du hörst auf, an ausstehende Zahlungen zu denken — und siehst sie ankommen.
- Automatische Rechnungserstellung nach jeder Buchung
- Online-Zahlungslinks direkt an Kunden gesendet
- Wiederkehrende Abrechnung und Abonnementverwaltung
- Anzahlungserhebung und Prepaid-Pakete
- Vollständiger Zahlungsverlauf pro Kunde — immer aktuell
Jeder Kunde, immer in Erinnerung
Ein vollständiges Bild jedes Kunden — seine Geschichte, Präferenzen, Notizen und Ausgaben — damit dein Team immer den Kontext kennt.
- Vollständiger Besuchs- und Zahlungsverlauf pro Kunde
- Mitarbeiternotizen für dein gesamtes Team sichtbar
- Kunden-Self-Service: Buchungen und Stornierungen online
- Automatische Wiederbuchungsaufforderungen zum richtigen Zeitpunkt
- Kein Durchsuchen von E-Mails oder Tabellen mehr
Verwaltung, die sich selbst erledigt
Die sich wiederholenden Dinge — Bestätigungen, Erinnerungen, Nachverfolgungen — passieren von selbst. Einmal einrichten, vergessen. Stunden jede Woche zurückgewinnen.
- Buchungsbestätigungen sofort gesendet
- Terminerinnerungen in benutzerdefinierten Intervallen
- Nachfass-Aktionen nach dem Service und Bewertungsanfragen
- Einlassformulare automatisch ausgelöst
- Konsistentes Kundenerlebnis, jedes Mal
Workflow-Automatisierung
Buchungsbestätigungen und Erinnerungen
Kontext zu Zahlungen und Nachfassaktionen
Verbundene Übergaben im gesamten Arbeitsbereich
Wissen, was wirklich passiert
Keine Tabellen. Kein Rätselraten. Ein klares Bild von Umsatz, Stoßzeiten, Top-Leistungen und dem nächsten Fokus.
- Umsatz-Dashboard in Echtzeit aktualisiert
- Buchungstrends und Spitzenzeitenanalyse
- Leistungsaufschlüsselung auf Service-Ebene
- Berichte zur Mitarbeiterauslastung und -produktivität
- Exportierbare Berichte für deinen Buchhalter
Funktioniert mit den Tools, die du bereits verwendest
Verbinde ServEase mit deinen bestehenden Kalender-, Zahlungs- und Buchhaltungstools. Alles synchronisiert, nichts dupliziert.
- Bidirektionale Google Calendar- und Outlook-Synchronisation
- Stripe für schnelle, sichere Zahlungseinzüge
- Fakturownia und QuickBooks für die Buchhaltung
- Zapier verbindet 5.000+ Apps — ohne Code
- Offene REST-API für individuelle Integrationen
Vernetztes System
Dein gesamtes Unternehmen — immer synchron
Die wahre Stärke von ServEase liegt nicht in einer einzelnen Funktion. Es liegt darin, dass alle Teile deines Unternehmens miteinander kommunizieren — automatisch und in Echtzeit.
Buchung eingegangen
Kunde bucht online. Kalender blockiert. Team benachrichtigt.
Team koordiniert
Richtige Person zugewiesen. Keine Anrufe oder Gruppenchats.
Zahlung erhalten
Rechnung automatisch gesendet. Kunde zahlt mit einem Klick.
Berichte aktualisiert
Umsatz, Buchungen und Leistung — live in deinem Dashboard.
Wie es sich in der Praxis anfühlt
Ein Kunde bucht am Sonntagabend. Dein Team sieht es am Montagmorgen. Die Rechnung ist bereits vorbereitet. Die Erinnerung ist geplant. Nichts fällt durch die Risse. Alles bleibt synchron — ohne ständige manuelle Arbeit.
Mehrere Tools ersetzen
Ersetze mehrere Tools durch ein System
Die meisten Dienstleistungsunternehmen verwenden vier oder fünf separate Apps. ServEase ersetzt sie alle.
Anstatt alles zusammenzuflicken
- ✕Ein Buchungs-Tool, das nicht mit deinem Kalender kommuniziert
- ✕Tabellen zur Verfolgung von Kunden und Aufträgen
- ✕Eine separate Zahlungs-App zur Rechnungsverfolgung
- ✕Gruppenchats zur Teamkoordination
- ✕Manuelle Nachverfolgungen nach jedem Termin
Mit ServEase
- Alles an einem Ort — Buchungen, Team, Zahlungen
- Alle Teile verbunden — keine manuelle Dateneingabe
- Das gesamte System automatisch aktualisiert — in Echtzeit
- Funktioniert für kleine Teams und wachsende Unternehmen
- Einmal einrichten. Arbeitet still im Hintergrund.
Erste Schritte
Einfach einzurichten. Einfach zu bedienen.
ServEase ist für echte Unternehmen konzipiert — nicht für technische Teams. Du kannst schnell loslegen ohne komplizierte Einrichtung.
Kein technisches Setup erforderlich
Keine Server, kein Code, keine IT-Abteilung. Einfach anmelden und loslegen.
In Minuten loslegen
Dein Konto ist sofort einsatzbereit. Füge deine Dienste und dein Team in wenigen Klicks hinzu.
Daten importieren oder neu starten
Bringe deine bestehende Kundenliste mit oder starte neu — beides funktioniert.
Funktioniert mit deinen vorhandenen Tools
Verbindet sich mit Google Calendar, Stripe, QuickBooks und mehr — keine neuen Gewohnheiten erforderlich.
Funktioniert für kleine Teams und wachsende Unternehmen
Egal ob du ein Einzelunternehmen führst oder ein Team von 20 Personen managst, ServEase wächst mit dir. Starte einfach, füge hinzu was du brauchst.
Im Jahr 2026 feierte KODA — Krakowski Ośrodek dla Artystów — sein 15-jähriges Bestehen. Wir suchten nach einer Lösung, mit der wir die Arbeit unserer Spezialistinnen für Lampenfieber, Bühnenauftritte, Therapie und Workshops besser organisieren konnten. ServEase.io erwies sich als genau die richtige Wahl. Die Einführung automatisierter Buchungen und der Dienstplanverwaltung ermöglichte es uns, die Arbeit des gesamten Teams in wenigen Augenblicken viele Wochen im Voraus zu planen. Das System brachte nicht nur Ordnung in unsere Arbeitsorganisation, sondern eröffnete uns auch ganz neue Möglichkeiten zur Bewerbung unserer Leistungen und zur Analyse von Kundendaten. Ein großer Vorteil war außerdem die Internationalität der Plattform: Unsere Kundinnen und Kunden aus dem Ausland, darunter aus den USA, konnten die Leistungen von KODA problemlos nutzen. ServEase.io hat uns ermöglicht, uns auf das Wichtigste zu konzentrieren: die Arbeit mit Menschen und die Entwicklung unseres Zentrums.
Julia Kaleńska-Rodzaj
Inhaberin, KODA — Krakowski Ośrodek dla Artystów
Teampläne Wochen im Voraus geplant
Mehr Möglichkeiten zur Service-Promotion
Internationale Kunden problemlos betreut
Fange an, dein Unternehmen einfacher zu führen
Für echte Dienstleistungsunternehmen entwickelt — von Anfang an. Ersetze den App-Stapel durch ein System, das dein gesamtes Unternehmen synchron hält.
Entwickelt und genutzt von echten Dienstleistungsunternehmen